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浅谈ERP系统中BOM数据准确性的提升

作 者:theXpertIS关注:325发表时间:2018-09-19 10:42:27来源:theXpertIS

浅谈ERP系统中BOM数据准确性的提升



   一、企业实施ERP系统的背景

   作为我国重要的支柱产业之一的汽车工业,在未来几年内,国内汽车市场竞争将逐步趋向于企业内部的成本竞争。在目前世界性经济波动、各类原材料成本上涨的大环境下,中国汽车工业必须走新型工业化道路,必须应用科技创新的管理手段才能在成本大战中取得最终胜利。ERP(Enterprise Resource Planning)——企业资源计划系统。企业实施ERP系统是一项管理创新工程,是一项新旧管理模式互相冲突、交汇、聚合的过程。ERP工程又被称为“一把手工程”,其对企业管理信息化的思路直接产生影响、决定着企业未来之路。


   二、哈飞汽车实施ERP的必然性及实施目的意义

   多年以来,哈汽集团的领导一直非常重视企业信息化的建设工作,为了使企业更能专注于自己的核心业务、提高企业基础管理工作的效率、降低产品成本、提高企业核心竞争力,哈飞汽车的经营管理和决策层决定面向企业管理的信息化、科学化,努力提高经营决策的精确性、可靠性,在企业的物流、资金流、工作流管理方面提高一个新台阶。经过充分的研究和论证,决定实施ERP/SAP(System,Application,and Products in Data Processing数据处理的系统、应用和产品)系统。通过引进SAP R/3系统并在哈汽集团内部全面实施,使公司整体运作能透过该系统将资源整合,并充分支持公司生产、采购、物料管理、营销、财务等各项工作及流程,同时提供分析及稽核工具,以便企业对于资源的规划、管理和掌控。


   三、ERP系统中的BOM(物料清单)

   (一)BOM的定义

   是Bill Of Material英文缩写,即物料清单,是产品结构的技术性描述文件,它表明了产品组件、子组件、零件直到原材料之间的关系,以及每个组装件所需要的各下属部件的数量。


   (二)BOM的作用

   BOM信息在ERP系统中被用于MRP计算,成本计算,库存管理。具体用途大致有以下九个方面:

   1.是计算机识别物料的基础依据。2.是编制计划的依据。3.是配套和领料的依据。4.根据它进行加工过程的依据。5.是采购和外协的依据。6.根据它进行成本的计算。7.可以作为报价的参考。8.进行物料追溯。9.使设计系列化,标准化,通用化。

从以上的用途可以看出,BOM是贯穿整个产品生命周期的,它与企业的各个职能部门都有着联系。如果抛开企业管理,单纯来说BOM,是没有实在意义的。


   (三)BOM的分类

   BOM是一个广泛的概念,根据不同的用途,BOM的种类也很多。工程BOM,设计BOM,计划BOM,制造BOM,成本BOM等等。无论是哪一类的BOM,它都是本专业或本部门必不可少的信息资源,是管理创新的重要依据。


   四、提升BOM数据准确性的意义

   提升管理,使企业资源信息透明。真正做到为“一把手”工程服务;精益生产,合理设置生产BOM参数,采用适宜的生产组织模式;改善现场组织和物料的流转方式;有效控制成本,使企业在同行业中立于不败之地。


   五、影响BOM数据准确性的因素

   BOM的准确与否,直接影响到企业ERP系统的运行情况。那么一个产品,其BOM真正的产生时间是什么阶段呢?其实,产品BOM真正的产生时间应该是在产品的概念设计结束以后,伴随着第—个原形产品的制作准备工作产生的,随着数轮的试制试装,该BOM得以不断完善。每一版BOM都会为下一轮试装提供参考,大多数时候产品设计阶段的试装是反复物,而最终的状态往往不是最后一版BOM,因此保证每一版BOM的准确性是非常重要的工作,因为无论哪一版BOM最终都有可能作为设计的输出信息提供给制造,工艺及采购等其他后续部门。那么影响BOM数据准确性的因素有哪些呢?我作为一名长期在制造企业中从事ERP系统的BOM数据维护人员,结合多年的工作经验,阐述一下个人观点。我个人认为主要有以下四个方面:


   (一)数据的源头是BOM准确的基础

   在产品数据的准备阶段,有必要花费一定的时间在数据的来源上。没有良好的数据基础,将会给系统的数据应用带来沉重的负担。当系统的数据使用到某一阶段,必须涉及到将系统输出的BOM提供给其他后续部门作为工作依据方面内容。因为依靠强大的数据库管理功能ERP系统可以规范的处理大量数据。所以,ERP系统项目的实施必然会增加BOM中所能提供的产品信息,而一个理想的ERP系统,其提供的BOM几乎包括了产品设计部门,采购部门,生产部门的全部信息。如果先期数据准备不充分,在产品BOM输出给后续部门时将会暴露出很多问题。这时问题反馈在时间上的集中以及暴露问题在内容上的分散,将会为项目实施带来前所未有的压力。此时往往会花费大量的人力,在数据的二次甚至三次校对工作上。当产品达到成型批产后,由于我公司设计部门还没有实施PDM系统,设计BOM只能由人为编制并发布,无形中给ERP系统BOM数据的准确性带来了隐患。


   (二)BOM结构的标准化是BOM准确的前提条件

   一套科学的BOM结构标准应该在BOM搭建工作前制定出来。此时的BOM结构标准是有待后期工作的校验的,合适的可以固化,不合适的要做出相应调整。不能想当然的搭建BOM,要有一个可以遵守的,并可以用来调整的原始标准。


   (三)BOM的变更

   对于一个制造企业来说,BOM的变更是在所难免的。它也是产品性能,质量等方面得以提升的手断。发生的BOM变更的原因也有很多。例如客户需求变更,生产工艺和设备造成的变更,如采购需要寻找替代性原料以降低成本的变更;或研发部门改正原来的设计瑕疵和原来的产品增添新的功能等。一个好的产品都是通过不断地改进(体现在ERP系统中就是BOM的数据不断变更)来实现的。BOM的变更不仅仅是简单的数据清单的变化,它还涉及到与之相关的生产,采购,财务,工程技术销售等各部门。当对一个静态数据变更时,可以直接对BOM表进行变更。当对一个动态数据变更时,尤其是这个数据已经运行过ERP系统中的MRP时,此数据已经生成了采购计划,生产计划等信息,那就必须在生产订单中变更。这是比较麻烦的,也是比较重要的。BOM的变更对BOM的数据影响最大。这也是现国内实施ERP系统的企业都面临的一个课题。


   (四)企业内部管理流程的规范

   企业实施ERP后,肯定会有一些企业内部的流程不能适应ERP系统的实施需求,那么就需要适当调整,梳理并规范企业的流程,更好的发挥ERP系统的作用。


   (五)提高数据维护人员的业务水平,加强工作责任心

   ERP系统中的BOM数据都是通过人为操作导入系统的。当外界条件都已达到系统要求时,提高业务人员自身的业务水平,加强工作责任心,就显得尤为重要。为保证ERP系统BOM数据人为操作方面的准确性,就要不断地对数据维护人员进行业务培训,并经常对实际工作进行业务考核。我公司经过数月的盘点分析,BOM数据的准确性已经达到了一个很高的水平。


   六、结束语
   ERP系统中BOM的数据准确性问题是一个需要长期研究探讨的问题,只有不断地在工作中总结经验,不断地提升管理水平,才能将BOM的数据准确性达到比较理想的水平。



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