ABC 存货分类系统 ABC classification system
         一种盛行于存货（inventory)控制方面的管理技术。依据此法，分析人员根据成本、数量以及附加价值，将存货项目区分为3个类别。
         本法亦为ABC分析法（ABC analysis）或价值分配法（distribution by value），原因是，这个方法将一个观察到的现象列入了考虑之中，也就是说大多数的公司会有高、中，低三种价值等级的存货。ABC存货分类系统将这些存货等级作了如下的分类，其中的百分比为估计值，而且会随公司的不同而有所不同：
          A、高价值项目（high-value items）：其占有全部项目数量的1O%至15%与全部存货价值 的50%至70%。
          B、中等价值项目（medium-value items）：其占有全部项目数量的20％至25％与全部存货价值的15％至20％。
          C、低价值项目（low-value items）：其占有全部项目数量的60%至70%与全部存货价值的10%至35%。
         典型上而言，存货管理经理会先去找出哪一些存货是属于A项目等级并好好地加以保管，因为这些存货项目的价值在全部的价值中占有最大的比例。其次，他会去找出哪一些存货是属于C项目等级，也就是那些占全部存货价值中最少的项目。所有不在这两个等级的存货皆被归类为B等级的范围。对存货进行成本效益分析（cost-benefit analysis），经理人可以发现到他们应该要多花一些时间和金钱在A等级存货的监控上——例如说1个礼拜1次——而对于C等级存货则可能只要l季做1次控管就可以了。
         尽管公司总是会需要随时保持一些存货在手边，如此才可能借由ABC存货分类系统法来获利，不过采用即时交货（Just-in-time）的公司会发现到有更多的资金可以运用而不被储存的存货所套住。

 期初存货 beginning inventory
          在会计期间（accounting period）刚开始的时候，手边所拥有的商品数目。请参看期末存货（ending inventory）。

 提货单 bill of lading
          由运送者所签发的正式文件，里面详细叙述了合约条款，像是货物运送的时间与接收地点。将提货单转交给货物接收的一方，就代表看将货物的所有权一并转交。

 持有成本 carrying costs
          当公司持有存货（inventory）产品的时候所招致的费用。
          持有成本也称为保有成本（bolding costs），这样的费用包括了储存所需要的支出、保险、制作分类目录以及对尚未售出或是正等待被配送产品的维护费用。另外所包括的费用还有存货的缩减、废弃、损坏，以及安全管理。更进一步来说，公司对于投资（investment）所产生的利息如果没有将之用在维护大量的存货上而将之用掉的话，就可能失掉这笔金额。持有成本会随着存货的增加而上升。对于已经变成是保有大量存货以外之另一种选择的“即时交货”（JIT）来说，持有成本虽不是唯一，但的确是一项主要考量。

周期盘点 cycle counting
        是一种确保公司存货（inventory）数量精确度的方法，作法上是以周期性时程为基础，将商品与原料记录下来，而非一年记录一次。
         周期盘点的目标是放在要找出错误的存货项目并由此启动对问题发生的原因进行研究的行动。周期性的存货盘点是一种持续性的过程，其  盘点频率最高的乃是具有高价 值的项目，再来是具有中等价值的项目，而低价值的项目则可能根本不加以盘点。周期盘点在执行上也可能是采每周都作部分的存货盘点。
         范例：位于南卡罗莱纳州契斯特市的Sequa公司是一家替用于纺织业、纸张生产，以及其他行业的5000多家公司所用的化学品容器打上条码的公司。该公司并未在手边保存一整年所需要的存货，因为这样的作法在过去迫使公司必须关厂3天并造成了超过10万美元的损失。而现在它可以每8个星期就清查一次存货并加以记录。虽然所需要利用到的扫瞄器成本要花上2500美元至4000美元不等，可是它所能够替公司存货管理带来的效率则已经让这些成本值回票价（Allimadi l993）。

期末存货 ending inventory
         在会计期间（accounting period）终了的时候手边所剩余的商品数量。期末存货会出现在资产负债表（balance sheet）上，同时也是在损益表（income statement）中之销货成本（cost of goods sold）的计算当中的一个要件。
         请参看期初存货（beginning inventory）：销货成本（cost of goods sold ）。

制成品存货 finished goods inventory
         目前手边可以将之卖出给客户的商品数量。
         制成品存负在资产负债表（balance sheet）中被列为流动资产（current asset）项日，并可用以计算损益表（income statement）中的销货成本（cost of goods cold）项目。
         范例：哈雷.戴维森公司（Harley-Davidson，Inc）在1997年制造了大约13．1万辆的摩托车，单单在第三季就生产了当中的3．1万辆。因为这些摩托车相当受到欢迎，所以哈雷.戴维森公司喜欢保有相当数量的制成品存货以维持其在美国市场，的影响力并打入欧洲市场（Todd l997）。

先进先出法 first-in，firs-tout （FIFO）
         是一种存货评价（inventory valuation）方法，所根据的概念是商品是以其进货顺序出售，或是以其进货顺序被用于生产活动中——在存货中停留最久者最先使用。
        范例：一家电子产品商店于一月买入10O个单位存货并于二月买入50个单位。先进先出法规定一月份所购人的单位要比二月份所购入的光行卖出。在先进先出法的原则下，销货成本（cost of goods sold）乃是以较旧存货的成本为基础。
        为了便于解释公司的采购状况，我们假设价格逐月上升（如果是逐月下降的话，则随后所产生的效果便会相反）：

    若要解释使用先进先出法的所有详细做法，我们必须要拿它来与另外一个常用的存货评价法作比较，即后进先出洁（LIFO）。后进先出法与先进先出法正好相反，它在存货的评价上是以停放时间最久的存货为依据，而销货成本则是根据最近所购入的存货。范例：对于同样在期末最后的175个单位存货，后进先出法的存货评价计算为：
      最早购入部分（一月） 100单位 ＠US$70= US$7,000
      次早购入部分（二月） 75单位 ＠US$80= 6,000
      总存货金额 US$13,000
       从此处可以看出，用后进先出法所计算出来的存货价值远低于用先进先出法所计算出来的价值（减少5500美元）。因为后进先出法的存货价值计算是利用较早的购入成本，因此使用后进先出法的公司在其资产负责表（balance sheet）上所显示的存货金额就可能与存货的重置成本无关。当存货的价值是根本最新的成本来计算的时候，刚销货成本也就必须要根据较为现时的成本来计算，而得出一个金额较大的数字：

        减去：销货成本 36,750 31,5OO
          净收益 US$13,25O US$18,500
          两 种方法各有其优点与缺点。先进先出法在资产负债表上所显示的是最新的存货成本，再利用比较低的过去销货成本（假设有通货膨胀的存在，同时价格亦呈上升状 态），便可以将损益表中的净收益给予极大化。先进先出法主要是用在低通货膨胀时期。另一方面，后进先出法在资产负债表上所显示的是过去的存货成本，再加上 所利用的是可以反应出高通货膨胀效果的现时销货成本，从而降低了净收益，同时也减轻了税务负担。而当价格下降的时候，上述的效果也都会反转过来。换句话 说，后进先出法的支持者相信这个方法比较能够将现时的价格与成本相互配合。不过先进先出法的支持者认为后进先出法在计算上因为使用的是现时成本所以会将存 货（inventory）价值错估
先进先出法和后进先出法在所得税的计算上都是被允许使用的方法，只是如果公司一旦采用其中一种方法，则在没有得到美国国税局的的准许以前不得改用另一个方法。如果公司选用后进先出法作为报税计算依据，那么在公司所出版的财务报表（financial statement）中也必须要使用后进先出法。
         范例：佛瑞得.拉克里夫（Fred Radcliffe）与汤姆.怀斯（Tom Wise）于1991年靠着手中的1.4万美元和几部二手电脑，在加拿大的密西索加（Mississauga）成立了一家名为“拉克里夫系统”（Radcliffe Systems， Inc.）的小公司，专门替人追踪存货的动向。他们的客户之一，西格莱姆公司（Seagram Company），几乎全部依赖这项服务以找出存放最久的威士忌酒瓶并将之运送出去（Picton l997）。
         西格莱姆公司对先进先出法的利用与杂货商恨类似。举例来说，杂货商急于将商品卖出，特别是那些易于腐坏的产品以及在货架上已经摆了很久的商品。

       存货 inventory
         是在任何指定的时间可以取得用来使用或再销售的商品。
存货的成本价值是以低于市场价值（market value）的方式加以记录并列于资产负债表（balance sheet）当中。在一家制造公司中共有3种类型的存货：原物料存货（raw material inventory）、半成品（work-in-process）及制成品。存货也可以包括寄销的商品以及转运中的商品。
请参看期初存货（beginning inventory），期末存货（ending inventory）。

       存货型态 inventory forms
         指的是存货在分类上的五大类别：原物料存货（raw material inventory）；半成品存货（work-in-process）：维护，修理，及营运用存货；制成品存货（finished goods inventory）：以及转运中存货。
         原料存货指的是任何被直接利用来生产最终产品的项目。一般被认为属于原料的有钢铁，面粉，油漆，木材，以及橡胶。不过原料的这项定义可以再延伸到其它的材料上，像是火花塞，化油器及引擎，这些材料在过去都是要像外界购买以为产品生产之用。
中间产品包括那些不见得会放入最终产品中但却是制造整体一部分的备用零件和消耗品。这样的例子包括有包装材料，纸张及润滑油。
         在制品存货（Work-in-process，WIP）包括所有介于原料与制成品二者之间的项目。从产品的观点来看它们都还尚未制造完成。
维护，修理及营运用（MRO）存货所指的是像一些工具，润滑油，或是备用零件等材料。持有这种存货的原因乃是为了要让生产过程进行顺畅。它们通常都不会包含在制成品当中。
        制成品存货是由一些制造完成的产品所组成。一旦产品制造完成以后，即是由处理中的存货形态转变为制成品的形式。之后再送交到配销中心或是卖给批发商，零售业者或是客户。转运中存货即是正被移往下一位使用者的商品。

      存货功能 inventory functions
       公司为保存存货的4个广泛性的营运理由：期望、缓冲及周期、分离存货，以及转运。
       期望存货（anticipation inventory）乃是基干预测需求（demand）在未来会增加或已知会增加而持有。公司为了不要在一段时期以产能（capacity） 满载经营，接着又在下一个时期停止生产，因此才会在尖峰需求时期来临前容许期望存货的存在，之后再于尖峰期当时或过后加以卖出或利用。举例来说，服装生产 厂简便会在圣诞节来临以前建立期望存货，因为届时客户对它的产品需求会相当高。这样的策略可以在整个的假期季节中让公司可以进行较多层次的生产，而在后来 的几个月中也几乎不会有闲置时间（idle time）存在。
         缓冲存货（Buffer stock） 乃是用来避免在预料中的需求攀升或在各生产阶段之间发生失衡而持有。高于平均需求所要求的存货数量便可被称为缓冲存货。高水准的缓冲存货量可以让公司在面 对需求出现预期外暴增情况的时候，还能继续满足客户需求。不过，过量的缓冲存货也可能产生高维护成本。由于各行各业的情况与需求有很大的差异性，因此也没 有一个通用的规则可以用来断定何谓过多的缓冲存货。可是有一个颇为适当的分析方法，那就是将公司的缓冲存货拿来跟其所在行业的历史需求型态作比较。
         周期存货（cycle inventory）的产生是来自于以大批的方式订购原料而非根据需求去订购。当与原料订购相关的成本高于持有成本时，便会产生周期存货。
         范例：假设某个特别零件的年度需求为2.4万单位，则公司经理人可能会一次整批订购全部的零件单位并保持数量庞大的存货，而不会以每次2000个单位的方式分12次订购，也不会只保有少量的存货。
         分离存货（decoupling inventory）的功用就像是存在于两个进度不同的生产过程之间的缓冲器。
         范例：对糕饼商来说，当一台搅拌器制作面团的速度比起前一个组合饼干原料工作站速度快5倍的时候，糕饼商就可能会去持有那些预先组合好的原料分离存货，让搅拌器能够以理想的速度来运转。
         分离存货也可以被用来分隔在一个生产过程中的不同工作阶段。因此如果某个生产过程的组成要素无法进行，后续的工作站至少都还能够继续运作一段短的时间。要是没有分高存货，每一个工作站就必须都要以完全相同的速率工作。如果当中有一个阶段失效，整个生产过程便会停摆。
         转运存货（transit inventory）——也称为输送管存货（pipeline inventory）- -正如其名称一样，代表从甲地运往乙地的存货，而且一般来说无法使用。转运存货相对于单次运送来说，可以让整个流程中的原料运送保持顺畅。例如，丰田汽车都会利用转运存货的方式，使得工厂存货维持在一个最低的水准，即使其供应商是在数千公里远的地方。

       存货评价 inventory valuation
         在会计方法上，于成本当中存货所占有的部分。
这些成本都会出现在资产负债表（balance sheet）当中，并且可以用在损益表（income statement）当中之销货成本（cost of goods sold）的计算。一般公认会计原则（GAAP）允许多种存货评价方法的使用。
         请参看平均成本法(average cost method)；先进先出法(FIFO)；后进先出法（LIFO）。

       后进先出法 last-in，first-out（LIFO）
         在会计方法上计算存货价值（inventory valuation ）的方式，其中观念在于货品卖出的顺序与买入之顺序完全颠倒。
         换句话说，如果一家电专卖电店在一月份买了100台收录音机，二月份买了50台收录音机，后进先出法在消化一月份之收录音机前，会优先消化二月份的收录音机。
         在通货膨胀（inflation）期间，后进先出法使得销货成本（cost of good）较接近最近的费用，而存货则采用过去较久之历史成本。此种方式较先进先出（FIFO）法产生较低之净收益（net income），因为后进先出法之收入与成本相差不多。然而，在资产负债的统计中，后进先出法有较低之存货，因为此存货来自较早订购之较低成本之订单。
         请参看平均成本法（average cost method）：先进先出（first-in，first-out； FIFO）：存货解冻（LIFO liquidation），后进先出存货准备（LIFO reserve）。

       后进先出存货准备 LIFO reserve
         在会计方法上代表报表上后进先出法之存货（Inventory）成本与目前成本上差异，目前存货成本接近于先进先出法之存货成本。
         在一般情况下，使用后进先出法的公司将会提出后进先出法之存货，以利于在资产负债表（balance sheet）中库存成本更接近目前采购的费用。
         请参看先进先出法（first-in， last-out; FIFO），后进先出法（last-in，first-out；LIFO），存货解冻（LIFO liquidation）。

       定期存货检视系统 periodic inventory review system
         定期（而非在有需要时）进行的存货（inventory）订购方法。
定期存货检视系统也称为固定间隔重订货系统（fixed interval reorder system），方法是设定一个特定的存货订购期间，并随着需求而改变订购数量。这样的系统最适合用在当存货的追踪困难，且存货不足（stock out）或维持安全存货的成本很低时。存货订购数量的多寡计算是将存货的最高水准数量减去手边存货及待发存货数量，再加上送货前置时间（lead time）内的预期需求（demand）。
         存货订购数量=存货的最高水准数量- 手边存货及待发存货数量+ 领先时间中的预期需求
手边存货（或称目前在库存货）在可以容许未交付订货（backorder）的情况下也可能是负值。已为客户订购但尚未送货的待发存货，要从存货最高水准数量中扣除，以确保没有重复订购某项商品。加入领先时间中的预期需求，是为了要补足在订单下单到送货的这段期间中即将被卖出的货品（需要再补充）数量。

       原物料存货 raw material inventory
         在某个会计期间（accounting period）内的期初或期末的库存原料。
原物料存货所代表的是制成品中的组成项目。在特定的会计期间的期末存货余额会显示于资产负债表（balance sheet）上。原物料存货也可以用来计算损益表（income statement）中的销货成本（cost of goods sold）。
         请参看制成品存货（finished goods inventory），存货形态（inventory forms），在制品存货（work-in－process inventory）。

       在制品存货 work-in-process inventory
         在会计期间（accounting）结束时，任何库存的半成品。
在制品存货是被归类为资产负债表（balance sheet）中的流动资产（current asset）项目。在真实成本制中，期初和期末在制品盘存的数量会被算在损益表（income statement）中的销货成本（cost of goods sold）上。
         范例：一辆尚未装上引擎的车体可能会被汽车制造商归类为在制品存货。它的产品价值只能反应出该时点上的产品成本。
请比较制成品存货（finished goods inventory），原物料存货（raw material inventory）。

后进先出存货准备 LIFO reserve
        在会计方法上代表报表上后进先出法之存货（Inventory）成本与目前成本上差异，目前存货成本接近于先进先出法之存货成本。
        在一般情况下，使用后进先出法的公司将会提出后进先出法之存货，以利于在资产负债表（balance sheet）中库存成本更接近目前采购的费用。
        请参看先进先出法（first-in， last-out; FIFO），后进先出法（last-in，first-out；LIFO），存货解冻（LIFO liquidation）。

定期存货检视系统 periodic inventory review system
         定期（而非在有需要时）进行的存货（inventory）订购方法。
         定期存货检视系统也称为固定间隔重订货系统（fixed interval reorder system），方法是设定一个特定的存货订购期间，并随着需求而改变订购数量。这样的系统最适合用在当存货的追踪困难，且存货不足（stock out）或维持安全存货的成本很低时。存货订购数量的多寡计算是将存货的最高水准数量减去手边存货及待发存货数量，再加上送货前置时间（lead time）内的预期需求（demand）。
         存货订购数量=存货的最高水准数量- 手边存货及待发存货数量+ 领先时间中的预期需求
        手边存货（或称目前在库存货）在可以容许未交付订货（backorder）的情况下也可能是负值。已为客户订购但尚未送货的待发存货，要从存货最高水准数量中扣除，以确保没有重复订购某项商品。加入领先时间中的预期需求，是为了要补足在订单下单到送货的这段期间中即将被卖出的货品（需要再补充）数量。

原物料存货 raw material inventory
         在某个会计期间（accounting period）内的期初或期末的库存原料。
         原物料存货所代表的是制成品中的组成项目。在特定的会计期间的期末存货余额会显示于资产负债表（balance sheet）上。原物料存货也可以用来计算损益表（income statement）中的销货成本（cost of goods sold）。
        请参看制成品存货（finished goods inventory），存货形态（inventory forms），在制品存货（work-in－process inventory）。

  在制品存货 work-in-process inventory
         在会计期间（accounting）结束时，任何库存的半成品。
         在制品存货是被归类为资产负债表（balance sheet）中的流动资产（current asset）项目。    在真实成本制中，期初和期末在制品盘存的数量会被算在损益表（income statement）中的销货成本（cost of goods sold）上。
         范例：一辆尚未装上引擎的车体可能会被汽车制造商归类为在制品存货。它的产品价值只能反应出该时点上的产品成本。
请比较制成品存货（finished goods inventory），原物料存货（raw material inventory）。