客户接口
客户接口主要描述以客户满意度和反馈为基础,协调企业的装运和运输流程,在管理产品包装的同时,实现与客户的信息沟通。包括沟通、包装和标签、装运、运输、客户满意&反馈。
生产和产品的控制
生产和产品控制描述了物料追溯性、产品工程变更、物料库存管理,以及物料准确标识等业务流程。包括物料识别、库存、工程变更的控制、可追溯性,库存业务流程管理中,应兼顾调整供应商和客户的“淘汰”存货,即那些受工程变更和计划变更影响而被淘汰的库存。同时,要有持续评估和优化库存缓冲量的过程。最后库存管理必须拥有可以及时的识别和安排缺陷的/废弃的物料的解决方案,此方案必须确保缺陷的/废弃的物料被隔离和适当处置,如返工或报废;要管理所有工具的使用寿命,以确保在所有生产阶段的客户要求;当产品或流程已不同于当前已批准PAP状态的时候,必须利用流程以获得顾客对于偏离许可的书面授权。
供应商关系
供应商关系中,在实现供应商评审的基础上,对供应商物料接收、物料运输、包装流程等实现管理。通过在供应商、分销商和物料公司之间有效的沟通,完成供应商选择,制定物料计划。包括:供应商选择、物料计划和物流协议/指南、沟通、包装和标签、运输、物料接收,以及供应商评审。
明细规则权重分配
自评估范围的六章内容,每章又划分成不同的细节,对这些细节分别提供不同的规则,来进行考评。每一项规则,罗列出评估的原因,根据规则的重要程度,进行不同的权重划分,从而形成完整的MMOG/LE体系结构。
对于每一个问题,都分别定义具有不同权重值的明细规则,用来帮助企业判断物流管理流程。根据权重的重要性,定义出F1,F2,F3等不同的权重值,分别产生不同的影响。
F1:如果无法满足该要求,组织的竞争力将受负面影响;
F2:如果无法满足该要求,顾客的满意度和组织的绩效将受到严重的影响;
F3:如果无法满足该要求,将存有与顾客之间运营中断的高度风险,并且在短期间内会产生额外的成本。
定义了权重值,即可对每个明细规则进行自评估。但凡企业物流管理满足的规则,即将其进行勾选,从而获得相应的分数:F1=1分,F2=2分,F3=3分。
积分卡管理
每项明细规则的自评估结果,都记录到积分卡中,最后,积分卡将全部规则的得分情况进行汇总,计算出企业物流管理的最后得分,从而评定出企业物流管理的ABC级分类。
根据得分情况,进行ABC级划分。由于对于每个问题,都分别定义和加权为三个关注等级,因此总体得分情况,可以反馈出企业总体的物流水平标准。对于企业而言,根据自评估结果,ABC级划分定义为:
若要达到FORD公司的Q1认证,则企业实施MMOG/LE时,必须达到A级认证。
MMOG/LE自评估目的在于帮助企业查找出物流管理不顺畅的地方,然后制定整改措施,消除隐患。因此,MMOG/LE对于每一个评价规则,都详细说明其含义,欲达到的状态。通过企业自评估,分析当前状态,与标准期望状态进行比较,进行差异分析;对差异问题,提出行动计划,设定相应的完成时间、责任人和为此而花费的成本。以此循环往复,实现企业持续改进。
MMOG/LE评审项目的实施
作为一个评审项目,MMOG/LE认证过程是一个不断持续改进的过程,周而复始,循环往复,使企业的今天与昨天相比,每天都在不断提高。
作为一个持续改进过程,MMOG/LE的实施主要由管理者支持、成立小组、自评审、差异识别、设定目标、开展行动计划、进程测量、评价有效性、持续改进9步构成。
实施MMOG/LE常见的问题
由于MMOG/LE规则中,要求企业需首先实施ERP系统,EDI,条码管理等系统,因此实施MMOG/LE过程中,按照问题出现的频率,汽配企业经常会在以下几方面无法满足OEM厂商要求:
条码标签不正确;
整个供应链无法实现电子交流的需求;
缺少车间管理控制;
缺少FIFO控制;
防止装运差异的控制,包括装运滞后检验;
ASN数据不能自动创建;
对插单的响应;
存储库位标签不足;
EDI应用,包括与MRP集成;
关键操作系统衡量,无法被高级管理部门追踪。
实施MMOG/LE的效益
作为全球物料管理运作规范,MMOG/LE可以帮助供应商通过改善检测、发现自身的问题,而在整个供应链得到发展。实施MMOG/LE所产生的效益,体现在内部和外部两个方面,对内部而言:
通过实施MMOG/LE认证,可有效地帮助企业评估本企业物料管理系统,发现物流过程中潜在的危险,发现业务流程改善的机会,并为由此制定的相应的行动提供基础;
改善内部生产计划:由于完善的物流业务操作管理,企业可以在部门级生产计划实现上大大提高;
节约成本:MMOG/LE的实施,伴随着库存的减少,库存周转率的提高,以及库存准确率的增加,而由此产生的影响,就是企业成本的降低;并有效改善供应商的准时绩效,从而使企业不必为此再做额外花费;
提升客户满意度:
改善交货比率。
对外部而言,可以:
改善供应商的物流运作;
提高其交货准时率;
增强企业的竞争力;
为成为OEM厂家供应商提供参考;
为走向国际市场树立一面旗帜。
MMOG/LE是一套专门针对企业物流管理的标准理论体系。其优点与重点在于帮助企业发现物料管理方面的不足,督促企业不断改进。因此,实施MMOG/LE是一个持续改善的过程。
MMOG的目标,不仅在于帮助企业发现问题,更在于帮助企业不断与过去相比,持续进步。企业物流管理的改善,意义不仅在于企业成本的节约;同时也有利地帮助提高竞争能力。
MMOG/LE是中国汽车企业进入国际市场的必由之路,作为业内的企业应抓住机遇,在认识到其重要性的基础上,提前着手,总体规划、分步实施。市场留给我们的时间并不多,先入手者,先得天下。